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高职院校信息管理系统如何网络化

作者: 中文核心期刊2018-10-11阅读:文章来源:中文核心期刊咨询网

  在信息管理系统中,计算机和网络技术用于解决高职院校员工工作中的实际问题和学生的信息查询。高职院校信息网络的引入是与世界网络连接的首要任务,信息技术也被教育者使用,接下来小编简单介绍一篇优秀信息管理论文。

信息安全与技术

  1高职院校信息管理的背景

  目前,大多数高职院校的计算机信息管理主要采用两种方式:①传统的手工操作,比如:学生成绩单利用纸笔登记学生成绩,工作人员发送文件纸质传递。②使用Office中的Word和Excel应用软件进行数据的整理加工,然后用QQ形式传递,以我们高职学院教学管理中常见的成绩管理为例,学校每一次重要考试,各教研室组、班主任及每科目教师都要对成绩进行分析和处理,然后简单传送,显然以上哪一种数据处理方式都不能实现数据共享。由于各职能部门各自为政,造成数据重复录入,不仅耗费大量的人力和物力,且极易造成数据不一致。像这样的例子在高职院校中很常见,使整个校园信息形成独立多与此有关,长此以往,将对整个高职院校信息化建设产生负面影响。

  在网络的驱使下计算机信息管理信息化时代是大势所趋,可在当今社会下信息化时代如何去接受或者是顺应时代发展的潮流来改变传统的管理方法和手段,可能改变传统的管理观念、更新管理使用方式、人才培养等成为高职学院现代化管理和教育都需要来解决的关键问题。特别是这几年,职业学院已经是社会所需,并且是教育的重要组成部分,在社会所需之下,职业学院已经得到了迅速的发展。以教育管理信息化来促进教育现代化,用信息技术来改变传统教育管理模式,这是教育发展的必然趋势,目前大部分高校都已经投入信息化建设,包括人力、物力、财力等,因此在社会信息化的背景下利用现代信息和通信技术手段,建立起一个资源共享,而且可以提高各部门工作效率,面向本学院教师、部门管理员、学生服务的信息管理系统,利用高效率的校园信息管理系统,帮助办公员工更快、更准、更好的完成各项日常工作,变繁琐的人力劳动为软件自动管理,并由此信息管理程序与工作人员构成服务于学院日常工作的人机信息处理系统。其目的是尽可能地充分利用计算机资源,提高工作效率和质量,加快工作进度,降低工作成本,以达到既定的目标。

  在当今时代的大背景下,如果只有单纯依靠现有的教育手段已经远远不能满足为现代社会来培养人才的需要。由于21世纪的教育面向高速发展的信息时代,面对着基础教育在教育观念、教育内容、教育方式、教育手段上都必须要有所革新,将信息技术作为实现教育现代化的手段,才能与时代的发展相符合。本学院现有的办公系统在日常工作管理、文件流转处理、信息综合利用等方面已经不能适应办公自动化发展的要求和本学院工作管理的需要。因此,需要建设新的综合校园信息系统。

  2计算机信息管理系统网络化的必要性

  Internet网络的冲击不管已经对企业的经营产生了积极的效益,还对我们高职学院数字化信息管理也带来了不可缺少的交流平台,现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合信息管理系统,实现科学的管理和决策,增强学院办公效率,使学院日益展壮大。

  市场经济条件下的今天,社会竞争不断加剧,学院只有不断提高自身实力,实现社会化、市场化、专业化,增强市场竞争力,扩大办公效益和经济效益,提高工作管理水平及日常事务处理效率。而办公综合信息系统,可以为学院实现数字化办公提供完整的应用平台。

  大家普遍使用计算机来提高个人工作效率,但是如果需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现学院各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强学籍部门学生档案、人事档案、图书档案、财务档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、借阅,最终实现“无纸”办公。

  计算机信息管理不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

  3计算机信息管理系统技术应用

  在网络化时代,高职院校信息建设中经常主要采用具有跨平台Web技术开发,该技术开发信息管理系统具有非常强的生命力。整个信息管理系统采用Web技术开发使系统应用主要功能模块关系清晰,系统软、硬件配置合理,界面友好,系统经过内部测试,证明具有使用方便,实时共享、查询多样、数据库事务处理能力可靠等优势,这样的系统可以满足绝大多数高职院校用户的需求。成为当前很多高职院校的一种必然选择。

  根据高职学院要求以及开发的目标计算机信息管理系统主要应用:以学院教学处理为线索,开发出能及时适应学院各个职能部门的工作和管理需求,在使用上方便和用户界面友好的综合性管理信息系统。在这里应用主要讲解是的:新闻发布子系统、学生管理子系统、教师管理子系统。

  3.1对新闻发布管理员来说,主要包括新闻在线管理与维护,同时,通过数据库的管理也使新闻信息能够动态生成,新闻页面随着数据库内容的变化而变化,另外,为了布局和管理方便,采用框架结构来实现,可以方便的把多个页面文件显示在同一个页面上,因此把“添加新闻信息”和“删除新闻信息”的两个管理员页面集成在一个框架文件中。而对用户可以选择想要浏览的标题,可以打开相应链接的新闻内容。

  3.2对“学生管理子系统”和“教师管理子系统”管理员来说又包括:“基本资料管理”、“个人档案管理”模块,学生管理子系统还包括“考勤录入管理”和“考勤统计管理”这两个模块。学生管理信息和教师管理信息模块相差不多,所以这里只是讲解学生管理信息模块。①“基本资料管理”的功能是对全校学生的基本资料进行查询、添加、删除、等操作。②“个人档案管理”的功能是对全校学生的个人档案进行查询、修改、添加、删除等操作。③“考勤录入管理”的功能是对全校学生的日常考勤比如:迟到、早退、请假、旷课进行录入管理操作。④“考勤统计管理”的功能是对全校学生日常考勤进行查询、修改、添加、删除等操作。

  4结束语

  计算机信息管理系统网络化的应用将整个校园网上信息进行系统的组织和分类,实现从环境、资源到活动的全部数字化,为师生提供网上信息交流环境,实现“数字校园”的实质,同时也实现了高职院校可以和社会进行有效的沟通。通过计算机信息管理系统的应用,加深了对数据库数据挖掘的理解和对各管理模块有了更深的理解和认识,加深对基于本系统设计和使用各种方法进行了研究和探讨。总之计算机信息管理系统网络化在高职院校中的应用是必不可少的,给整个高职院校日常办公带来了方便之处。

  参考文献:

  [1]杜静.高校学院教师信息管理系统初探[J].华中农业大学学报(社会科学版),2007(3).

  [2]张建军.高校信息管理系统的开发与实现[J].甘肃高师学报,2004.

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