摘要:在日益发财的消息手艺前提下,若何操纵消息化手艺、资本来实现企业的高效办理,提拔企业的现代化办理程度,从而达到提高企业经济效益的程度,是企业一直追随的方针。本文就我国企业会计消息化的成长谈几点见地。
在日益发财的消息手艺前提下,若何操纵消息化手艺、资本来实现企业的高效办理,提拔企业的现代化办理程度,从而达到提高企业经济效益的程度,是企业一直追随的方针。跟着企业集团的成长和多元化计谋的实施,为实现企业财富最大化,采纳了企业的财政集中办理,以确保资金合理无效地利用。因而,企业会计消息化的主要性在集中办理中凸显了出来。本文就我国企业会计消息化的成长谈几点见地。
一、影响企业会计消息化成长的要素
(一)硬件要素
硬件手艺是企业消息系统运转的平台,分开了硬件手艺的支撑,会计消息化将无法开展。收集手艺与电子商务的成长为会计消息化扶植供给了手艺平台。通过收集,将企业的物资采购、产物发卖、货款结算等项营业处置与电子商务亲近连系,以满足现代企业办理的需要。
(二)软件要素
跟着会计原则的尺度化,企业间会计系统的差别逐渐缩小,会计软件也逐渐从纯真核算型软件向办理型、学问型软件标的目的成长。办理型、学问型会计软件除了重视本身的手艺特征外,更强调手艺的先辈性,偏重于在会计消息系统中融入先辈的办理手艺和办理方式,通过会计消息的先辈性带来企业办理程度的前进和经济效益的提高,从而拉动或开辟用户的需求。现在,软件设想更成熟、更先辈,机能更不变,版本更新速度更快,功能扩充能力以及售后办事质量更好。
(三)人员要素
将会计、财政、营销、办理等的先辈手艺和方式融入到会计消息系统后,要实现会计消息化的一般运转,充实操纵会计消息化的功能,就必然对会计人员、财政人员和其他办理人员有更高的要求,需熟悉新的消息手艺和方式,提高本身的营业程度,只要如许,才能胜任本人的工作岗亭。
二、企业会计消息化成长对策
(一)成立会计消息化
提高办理层对会计消息化的认识加强对企业高层办理人员的本质教育,进一步改变观念,成立会计消息化的,使他们认识到会计消息化和企业消息化是当今学问经济时代的必然趋向,是企业办理的需要,也是企业将来和成长的需要,使他们成为会计消息化的者。同时带领要注重会计消息化,提高认识,成立高效务实的会计消息化办理机构,由单元担任人挂帅,由相关本能机能部分的担任人和手艺加入。会计消息化办理机构的次要使命和职责是:制定本单元会计消息化工作的成长规划,组织会计消息系统的成立,成立会计消息化办理轨制,组织相关人员加入会计消息化培训与进修,监视会计消息系统的一般运转。
(二)加速会计消息化人才的培育
开展会计消息化工作,人才是环节。针对目前我计消息化人才供给现状,培育大量的消息化人才,需要从几方面入手,起首,国度从宏观的角度加大会计消息化方面的教育投资,加大会计教育的和成长力度,调动社会各类培训机构的力量,为企业为社会培育多量及格的会计消息化人才,其次,企业应从现实出发,加强企业员工对办理消息化的认识,通过各类路子,加强对高、中级办理人员、IT担任人,会计人员的培训,提高他们的思惟道德、职业、营业本质,培养一支多门类、多条理、高程度的专业人才步队,成立一支精壮的会计消息化办理步队。
(三)加速企业消息化历程
一些企业实施会计消息化后,企业办理消息化工作就处于搁浅形态,没有及时开展其他营业系统的消息化扶植,或者虽然曾经开展了部门营业系统的扶植工作,但因为缺乏全体的规划,没有用消息化的来指点这项工作,导致会计消息化没有成为整个企业消息化的主要构成部门,如许会导致消息数据在内部外部之间不克不及共享,消息畅通不通顺,既影响了财政办理功能的阐扬,又不克不及满足企业现代化办理的需要。因而,企业消息化包含会计消息化的成长,会计消息化的成长是企业消息化在会计方面成长的表现,没有企业消息化的成长就没有会计消息化的成长,我们要加速企业消息化速度,实现财政、营业、出产一体化,实现物流、消息流、资金流的无效毗连,推进会计消息化的成长。
(四)做好系统的平安保密节制
实现会计消息化后,必需要处理消息的平安问题。因为电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受报酬操作失误、机械毛病、电脑病毒入侵及、火警等要素影响,数据容易被,因而必需做好会计消息化的平安保密节制,次要节制办法应包罗:订立内部操作轨制、非电脑操作人员操作财会用电脑、设置操作权限、操作人员身份的暗码节制、数据存贮和处置相隔离、设置接触与操作的日记节制、机房、平安供电系统的安装等。别的针对收集黑客和计较机病毒等,企业应加强收集平安防备能力,采用防火墙手艺,消息加密存储功能等为会计消息化供给手艺支撑。
(五)成立会计消息岗亭义务制
成立会计消息系统岗亭义务制,要明白各个工作岗亭的职责范畴,切实做到事事有人管,人人有专责,处事有要求,工作有查抄。会计消息化后的工作岗亭可分为根基会计岗亭和电算化会计岗亭。根基会计岗亭可包罗:会计主管、出纳、会计核算、考核、会计档案办理等工作岗亭。会计消息化岗亭包罗间接办理、操作、计较机及会计软件系统的工作岗亭。实行会计消息化的单元要按照计较机系统操作、和开辟的特点,连系本单元的会计工作要求,对会计岗亭的划分进行调整和设立需要的会计岗亭。设置岗亭时应按照职责分手的准绳分派岗亭,同时加强授权审批节制,强化内部牵制轨制,通过人员分工、岗亭义务制的成立、权限的划分等形式进行节制,防止讹夺、舞弊和越权行为的发生。
(六)加强会计消息化档案的办理
优良的会计档案办理是在会计消息化后会计工作持续进行的保障,是系统内数据消息平安、完整的环节环节,也是会计消息得以充实操纵,更好为办理办事的。因而,企业必需成立和完美会计消息化档案办理轨制:对会计消息化档案办理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。主要会计档案应预备双份,存放在两个以上分歧的地址,最好在两个分歧建筑物内,采用磁性介质存贮会计档案,要按期进行查抄,按期进行复制,防止因为磁性介质损坏而使会计档案丢失,严酷施行平安和保密轨制,会计档案不得随便堆放,毁损、散失和泄密,各类会计材料包罗打印出来的会计材料以及存储会计材料的软盘、硬盘、计较机设备、光盘、微缩等,未经单元带领同意,不得外借和拿出单元,严酷会计档案的借阅权限和借阅手续。存放在磁介质上的会计材料借阅偿还时,还该当当真查抄,防止传染病毒。
结语:
综上所述,会计办理部分应在加快推进企业消息化历程、满足企业消息化使用过程中逐渐成长强大本人,以此加强焦点合作力,带动企业的进一步提拔和持续快速健康成长,从而拉动整个国民经济的成长。
参考文献:
[1]程昔武,纪纲。会计消息化成长的现状与对策[J].会计之友。2006.3。
[2]袁树民,。会计消息系统[M].上海财经大学出书社。2008。
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