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油田基层单位物资如何管理

作者: 中文核心期刊2018-04-09阅读:文章来源:中文核心期刊咨询网

  近年来,国内各油公司已经认识到油田基层物资管理的重要性,并提出了相应的管理建议。但是由于物料管理是一项系统工程,因此在实际运行过程中需要系统运行。因此本文以油田基层单位为例,给出了基层单位物资管理工作的具体操作建议,提高了油田基层单位物资管理工作的效率,促进了油田基层单位物资管理工作效率的进一步提高,接下来小编简单介绍一篇优秀管理论文。

中国管理科学

  引言

  物资管理效率的高低会直接决定着企业的经济效益,在当前市场竞争激烈的环境下,企业的物资管理效率的提升能够大幅度的提升其竞争力,对于企业的发展具有重要的作用。对于油田基层单位来说,物资管理的重要性更是进一步提升。因此,本文结合油田基层单位的实际情况,研究基层单位物资管理工作的效率,并给与相应的建议。

  一、油田基层单位物资管理概述

  1.油田基层单位简介

  经过油田五十多年的发展,特别是近几年的改革发展。在油田基层单位物资管理的过程中,已经形成了一系列较为成熟的管理体系,具体的管理内容涉及到采购、供应、仓储、结算以及物资修旧、物资质量管理等工作。在具体的物资管理活动运行的过程中,由于多年的摸索,已经形成了一整套符合本企业发展的管理模式,以物资采购为例,现在油田基层单位主要是采用三种形式的采购模式,一是集团公司一级采购,主要是按照集团公司的规定执行采购活动;二是油田公司二级采购,油田公司负责采购;三是油田公司三级采购,这种采购形式主要是由二级单位自行组织采购。

  2.物资管理工作的重要性

  物资管理是当前油田基层单位经营管理的重要内容,对于基层单位的正常生产以及长远经营具有重要的意义。对于物资管理目标的限定,主要是从两个角度入手,一方面,物资管理是对现有的物资资源,包括人力资源、财力资源以及仓储能力一定的条件下,最大限度的满足油田基层单位运营的生产需要。另一方面,是在当前物资供应一定的前提下,尽可能的降低费用问题,这些管理的目标涉及到基层单位生产运营的方方面面,因此,对于油田基层单位来说,物资管理占据着重要的地位。

  二、油田基层单位物资管理的应用

  对于油田基层单位来说,其物资管理处于一个发展的阶段,然而,成熟的物资管理体系并不是自然而然形成的,需要在实际管理的过程中给与相应的建议,才能够实现企业预期的管理目标。因此,本文从以下三个方面入手,给与相应的改进建议。

  1.优化物资计划工作

  物资管理工作的源头是物资计划,物资计划对于物资管理的全过程具有指导性的作用,因此,在进行物资管理改革的过程中,首先需要做好的就是物资计划。具体来说,首先,做好物资计划的编制工作。对于油田基层单位来说,其物资计划的规范性,能够为供应商提供更多的竞争机会,供应商之间的优化选择,对于提升物资采购部门工作的质量具有重要的意义。其次,做好物资计划的申报工作。物资计划能否有效的实行,需要经过相关部门的审核,为了能够增强计划的有效性与及时性,在进行物资计划申报的过程中,需要物资计划编制部门精心的考量,提供相应的料表或者是计划的有效性材料。物资部门的计划申报的愈及时,供应商就能够有更多的时间去进行供货分析,这对于提升物资管理的效率具有重要的作用。最后,做好物资计划的审核工作。物资计划不仅仅是一个简单的计划说明,其会更多的涉及到油田基层单位生产、经营的方方面面,一旦在物资计划中出现问题,严重的甚至会影响整个基层单位生产的正常运行。因此,在进行物资管理改革的过程中,还需要做好物资计划的审核工作,避免与供应商或者是用料单位之间由于信息的变换,影响彼此之间友好合作,造成人力资源、物力资源、财力资源等的浪费。

  2.改进物资结算工作

  物资结算工作是物资管理中较为复杂的一项工作,这也是涉及到整个物资管理效率的关键性工作,在物资结算的过程中不仅是涉及到物资计划的上报、采购、验收等环节,还会涉及到整个油田基层单位结算的全过程,因此,在进行物资管理改革的过程中,需要重点做好物资结算工作。具体来说,可以从以下两个方面入手进行相应的改进:(1)优化物资结算关键节点。对于物资结算工作来说,涉及到整个物资工作的全过程,因此,在进行结算的过程中其工作量较大,工作的周期较长,甚至会由于结算速度较慢影响到物资采购工作的有效推进。在这样的背景下,在改革的过程中,可以向着控制关键节点的方式转变,尽可能的缩短结算的周期,加强各个环节之间单独控制的范围与幅度,确保每一个物资管理环节都可以有效的运行。(2)畅通物资结算渠道。对于物资结算来说,不仅是涉及到具体的结算工作,同时,还会涉及到各个部门之间的沟通、交流问题,需要在实际工作的过程中,多个部门之间高效率联动,才能够实现物资结算工作的高效率。因此,为了优化结算环节,需要多个部门建立其结算联动机制,本着主动介入、组织以及控制的原则,实现与供应商、基建部门、物资公司以及ERP之间的协调,建立起多个部门之间沟通的渠道,以一种介于正式与非正式沟通的形式实现各部门之间的互联互信。

  三、结语

  对于物资管理来说,涉及到的环节较多,本文主要是从计划与结算两个重点性工作入手,对油田基层单位的工作提出了相应的建议,旨在促进油田基层单位的物资管理效率的提升。物资管理是一项具体而复杂的工作,在实际运行的过程中,需要多个部门之间的有机联动,并且其管理效率的提升并不是立竿见影,一蹴而就的,需要随着时间的发展,不断地更新其物资管理的技术与方法,才能够实现油田基层单位物资管理效率的提升。

  参考文献:

  [1]李传文,王传江,刘培坤.加强采油厂物资质量管理的措施分析[J].内蒙古石油化工,2010(36):105-106.

  [2]王守珍,王林梅,邱振伟,等.完善质量监督体系提高采油厂物资管理水平[J].石油工业技术监督,2009(25):15-18.

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