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电视台固定资产如何管理

作者: 中文核心期刊2018-05-28阅读:文章来源:中文核心期刊咨询网

  随着四川广播电视节目业务的发展和组织结构的扩大,基础设施投资逐年增加,固定资产购置规模也在扩大。如何有效,便捷地实施大量固定资产管理的综合管理,确保固定资产的合理布局和规范使用,确保国有资产的安全和充分利用是装备部门面临的首要问题,接下来小编汇总广播电视管理论文。

广播歌选

  1配备固定资产管理系统的背景及意义

  早期的固定资产管理主要依赖人工登记和造册,通过设备卡建立固定资产台账进行管理。传统的固定资产管理主要是基于财务账的管理。在传统管理模式下,采用手工填写打印标签、粘贴、登记、造册、盘点的办法。随着电视技术的日新月异,电视台技术设备的更新加快,固定资产不断增加,并具有规模庞大、分布面广的特点。要管理好、利用好这些固定资产,传统的管理方式已不能适应当今的管理需求。虽然在早期的资产管理中也采用了基于数据库系统的信息技术,解决了人工录入、编辑资料等问题,提升了数据使用效率,但仍存在较多的弊端。1)人工跟踪固定资产的变化,例如:在资产流转、资产位置、数量、状态等发生变化时需要人工对相关数据(卡片)进行改动。人工跟踪变化容易导致信息不同步,错误操作等问题。2)固定资产折旧计算需要人工干预,特别是不同种类设备的计算标准不统一的情况下,人工干预折旧计算将导致繁重的工作量和人为计算失误。3)无法与流程管理紧密结合,大多数固定资产的录入、借出等活动,都需要与组织架构及企业管理流程结合,而早期系统主要是数据库管理系统,重点是数据的存取,管理流程仍然依赖人工操作,易导致不符合管理流程的行为发生。4)信息孤岛,固定资产管理系统是国有资产管理系统的一个子集,早期系统由于缺乏成熟的设计技术,导致无法与现代化的企业信息系统进行有效的交流,无法满足扩展需求。随着全球信息化的迅速发展,企业信息管理理念和技术在国内得到了迅速的推广和实践。各种先进的大型企业信息管理产品如:ERP、CRM和SCM等在现代化管理中起到了越来越重要的的作用。因此,如何构建一个满足现代化、信息化企业信息管理需求的固定资产管理系统已成为当前一个亟待解决的问题。

  2目前条件下配置固定资产管理系统的可行性分析

  2.1经济可行性分析

  本系统当前的核心目标是满足部门级的固定资产管理,硬件采购总量较小,(部门已有的办公计算机不需要采购),仅需要采购1台应用服务器和2台条码扫描器以及相关网络设备(总额在10万元以内)。由于采用了快速模型演进的软件开发模型,软件总体开发成本随项目演进而增加。前期只针对部门级业务的核心业务进行开发,总的开发周期约3~6个月,开发小组规模最小为3人(1个项目经理和2名软件开发人员),总的人力成本用在20万元左右(其中,不包含软件工具购置费用),在核心功能完成后进行二次评估(后期扩展中也进行相应进行经济评估),将连续的系统生命周期分割为多个阶段,每个阶段重复进行投资/收益分析,以确定下一阶段的经济可行性,从而降低了系统投资风险。

  2.2技术可行性分析

  本系统在设计中采用业界类似系统已充分验证的高效、成熟的方法论为指导。采用快速原型方法,从支持少量的核心业务开始,逐渐增加外围功能特性,采用螺旋上升,逐步演进。该方法可以有效降低因需求不明确带来的风险;采用分层结构和MVP模式,将核心业务组件与数据访问和用户UI解耦,核心业务组件采用高度模块化和独立性,大大减少了因后期用户UI修改或系统支持设施(例如:更换更为高效的数据库系统)改变对系统带来的影响提升了系统的稳定性和可维护性;采用基于架构的模块化设计技术,采用IoC(控制反转)和DI(依赖注入)模式,采用灵活的架构组装系统管理功能,大大提升了系统的可扩展性。在工具和设备选择方面,采用业界成熟的产品(包括:软件开发工具套件和外部设备等),避免应用经验较少或工具支持度较低(厂商后期支持预期较低)的产品,保证系统开发和后期维护中有持续的技术支持和改进,增加系统的生命周期,降低系统总成本。因此,从技术层面分析,在合理的人力成本支撑和规定的进度要求下,能够达到系统的设计目标。

  3固定资产管理系统的需求分析

  本系统的用户为四川广播电视台设备部,设计目标是辅助设备部管理人员对电视台内的固定资产(采、编、录、播及办公设备)进行登记和管理。本系统能够对固定资产使用过程、设备状态变化和价值变化等进行准确跟踪和分析,实现固定资产的智能化、自动化管理,为设备部管理业务的发展和管理能力的提升提供平台支撑。本系统实施可分为两个主要的阶段:第一阶段主要是构建核心业务模型和构件,搭建部门级业处理平台,逐步替代设备部现有的固定资产管理流程;第二阶段是根据用户使用反馈,完善周边业务构建的开发,进一步提高系统可用性和易用性,并与四川广播电视台已存在的其他企业信息系统进行对接和业务的集成。

  3.1固定资产管理系统的主要功能点

  本系统的功能点在传统的固定资产管理的核心业务(出/入库、借用/归还、资产状态变更等)外,还增加了流动跟踪、业务流程配置和基于统计的应用场景等新功能。系统主要的功能点如下。3.1.1系统用户级账户管理设置和管理系统用户信息和账号信息,实现基于角色的用户管理。系统用户分为系统管理员和业务员两个角色,其中,系统管理员具有最高操作权限,负责系统管理、配置和数据备份/导入/导出等系统级任务;业务员负责固定资产管理业务流程进行管理和控制,例如:录入业务数据,管理业务流程等。3.1.2办公业务流程配置根据预设的审批和签署流程,创建和设置办公(审批)流程中的关键节点(审批人),登记审批人信息、节点信息和其他相关凭证(如证书或口令)。创建/修改/删除办公流程或其中的节点。3.1.3数据字典管理建立未预设的设备类型,维护设备相关信息字典;建立未预设的管理目标类型(如:业务人员类型),维护管理信相关信息字典。3.1.4固定资产档案管理根据物资采购单和验收单进行分类,为设备建立初始档案。在设备销毁或折旧计算时对相应的档案信息进行修改。3.1.5固定资产变更管理当固定资产在使用和流动过程中发生属性变化时,需要对这些变化信息进行登记和跟踪。变更过程是固定资产管理的核心功能,通过对变更的历史跟踪,可以追踪和维护固定资产项的全部生命周期,为固定资产管理提供准确的数据支撑。1)出库/入库、借用/归还、调拨、使用场景变更(位置变更、用途变更、使用者变更)、维修设备报废、固定资产折旧计算折旧管理是传统固定资产管理的弱项。在本系统中,固定资产将根据财务部门对资产形态、价值类型等自动折算成对应的折旧率,并监视资产剩余价值,为资产保值(增值)提供实时数据支持。2)资产盘点。定期进行资产盘点,是保证资产信息有效性的必要手段。本系统结合条形码扫描工具帮助管理人员方便的进行资产实地盘点,及时发现固定资产异常状况。采用条码扫描工具可大幅度提高工作效率,减轻工作量。3)报表输出。为管理部门和财务部门提供纸质/数字报表,支持多种格式数据(Text/Word/Excel/数据库文件),支持报表格式的导入和设置。4)数据导入/导出(备份)。为系统业务数据进行短期备份和年度转储提供支持,支持通过脚本定制工具配置备份流程。

  3.2固定资产管理系统的数据处理分析

  从数据处理流程来看,固定资产管理业务流程的具有较强的特点面向过程和面向数据处理的特点,适用于采用面向过程的分析方法对核心业务流程进行规划和设计。在面向过程的分析方法中,数据流图(DataFlowDiagram,下简称DFD)是一个重要的分析工具,它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程,由于它只反映系统必须完成的逻辑功能,所以它是一种功能模型。DFD从数据传递和加工的角度,以图形的方式刻画数据流从输入到输出的移动变换过程。本系统核心业务的主要数据处理过程包括:固定资产档案管理、固定资产变更管理、业务申请及审批、固定资产数据查询和分析、固定资产盘点、固定资产折旧计算。

  3.3固定资产管理系统的性能需求

  1)业务并发操作数:>10(个)。业务应用服务器支持的并发网络连接和业务软件(含数据库并发用户数)的并发业务连接数均>10(个)。2)数据库最小容量:150GB(转储周期12个月)。大、中型电视台专用录、编、播设备总量在千台套(数量级)。因此,本系统按照1万台(套)设备资料(含图片数据)信息量(按平均5M/记录)和平均每年100条/台(套)的管理数据信息量(按平均100K/记录)进行的估算,数据库支持的容量至少应为150G;每年进行一次数据转储备份,可通过增量备份方式,减少总的转储空间需求。3)运行平台:WindowXP/Window2000/Windows2003,.NetFramwork3.5用户目前的办公环境均为WindowsXP或Window7桌面系统,从部署和的成本考虑,系统目前仅针对Windows平台进行设计。4)业务处理延迟。客户端业务窗口响应时间根据桌面系统平台和硬件配置的不同控制1~0s之间;服务器端业务数据处理(更新)延迟控制在1~5s。5)安全性。采用基于Windows安全认证机制、数据库安全保护机制和网络安全架构相结合的安全防护机制;为第三方安全认证和应用数据加密提供接口。

  3.4固定资产管理系统的可维护性和可扩展性需求

  1)数据批量导入,支持短期和长期业务数据备份。支持对历史数据(非本系统产生的早期数据)进行批量导入,支持通过一定格式的txt文件导入数据;支持系统数据动态增量备份(短期业务数据备份);支系统数据静态转储至外部存储设备(长期业务数据备份)。2)支持C/S和B/S应用模式。支持传统的C/S应用;支持B/S应用模式的扩展,采用合理的框架和设计技术为实现对两种应用模式的支持提供平台支撑,并为第三方软件提供集成扩展接口,包括WebService接口和普通的本地dll接口。3)支持业务组件的重构,支持业务流程配置。支持便捷的核心业务流程更改能力,满足后期用户业务调整和扩展需求。采用合理的框架和设计技术为业务重构提供支撑,能够通过简单的静态配置或程序设计改动,实现业务流程的变动。

  4固定资产管理系统的重要价值

  电视台是一个高投入、重装备的媒体单位。四川广播电视台从建台以来,随着事业的不断发展壮大,随着自办栏目和播出频道的不断增加,随着节目制作、传输、播出设备数字化改造的更新换代,积累的固定资产也越来越多。如何管理好、利用好这些固定资产,让其充分发挥功能和作用;如何利用先进的技术手段对固定资产实行科学有效的管理;如何建立一套规范的、系统的、科学的、高效的管理方法,实现了固定资产管理的核心管理功能,包括:固定资产档案管理、固定资产变动(借用/归还/变更/维修/报废)、固定资产折旧计算和综合信息查询等。这些核心功能充分展示了当前固定资产管理领域最新的管理理念,是电视台面临的一项重要课题。

  5结语

  固定资产管理系统是现代企业管理中的一个重要组成部分,是企业产业运作和资产运营的重要物质基础。资产管理系统的对象是企业所拥有或控制的经济资源的总称,包含有形和无形资产。固定资产是指有形资产,如各种机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等生产设备、设施等。固定资产管理是资产管理的一个子集。当前,国有固定资产的管理中仍然大量采取传统的登记、造册的粗放式管理方式,难以对资产折损、流转等动态变化进行有效的跟踪,容易导致固定资产的历史记录遗失或破损,为不良分子向国有法人转嫁亏损,掏空国有资产,注销国有企业,悬空国家产权与债权等提供了可乘之机。据国家有关部门统计,近年来由于国资管理不善,每年流失近千亿元。因此,随着我国经济体制改革的深入,资产特别是国资管理越来越引起政府重视。四川省电视台作为省级大型国有企业,肩负国有资产的经营、管理、协调、监督、保值、增值等职责,更加迫切需要建立现代化、系统化的固定资产管理体系,以满足国有资产管理的现实需求。

  阅读期刊:广播歌选

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