办公室行政管理论文

　　1人员的根基要求

　　良多人认为，高校行政办理人员是一份轻松地、没有手艺含量的工作，每天无非是做一些繁杂的事物，专业技术要求不高，随便抓小我就能够胜任[1]。确实高校行政办理工作比力繁琐，特别是二级学院，每天都承担各类的事务，这些工作不只来历于学院带领，并且来历于学校的其他行政部分，学院办公室更需要面临分歧的部分，如人事处、计财处、对交际流处、宣传部、部等等，每一项工作都要求行政办理人员专业并且高效的完成，工作复杂程度可想而知[2]。因而这就要求行政办理人员具备严密的逻辑思维、组织协调能力、矫捷多变的处事能力、优良的沟通和处理问题的能力及快速的进修能力，方可胜任工作岗亭。

　　2行政办理人员的现状

　　近年来，跟着社会的全体前进和国度对高档教育注重程度的提高，特别对高校师资步队的扶植投入了大量资本，而高校行政办理岗亭就处在一个尴尬的，成长相对较着滞后。2.1“边缘化”高档教育的空前成长，使得教师的主体地位获得强化，随之而来教师的工资、待遇、福利等方面获得了提高，而作为同样处在高校的行政办理人员来说，增幅却并不较着，并不是教育遭到注重的次要受惠者，与高校教师比拟，收入差距逐步拉大，天然发生了被“边缘化”的危机感[3]。2.2压力、职业地位行政办理人员的压力次要来自于行政工作经常处于繁杂的超负荷运转形态，出格是在高学历人才云集的高校，行政办理人员的学历相对较低，这也成为一种无形的压力。职业地位次要表现退职业认同度、成绩感和福利待遇方面等方面。现在的高校遍及具有着“重讲授、科研，轻行政”的倾向，学校的次要带领是“双肩挑”的脚色，这在必然程度上影响和安排着高校工作的决策。行政办理人员与教师比拟，无法找到职业地位和成绩感，持久以往，心理上发生一种不均衡，发生职业疲倦情感。2.3办理步队青黄不接高校自扩招以来，为高校教育质量，将引进人才打算的重点放置在教师岗，行政办理人员的少之又少，有的高校引进行政办理人员也是以编外或合同工的形式，与有编制的教师比拟，薪酬、福利。待遇相差甚远，使得办理人才望而却步，逐步导致行政办理步队布局失衡，处在青黄不接的形态。

　　3若何实现学院办公室行政办理步队扶植

　　3.1按需设岗，按岗择人

　　高校二级学院办公室作为下层办理机构，承担的工作复杂且涉及普遍，因此在人员配备方面就需要按照“精简、同一、高效”的准绳按需设岗、按岗择人，以面向社会，公开聘请的形式招到所需要的人才。同时还要不竭的优化办公室行政办理步队的学历布局、能力布局、春秋布局等等，确保成立一支人际关系协调，能力互补、工作热情丰满的步队。

　　3.2树立“以报酬本”的观念

　　树立“以报酬本”的观念，主要是从思惟上注重办理工作，要把办理和讲授、科研放到同样的层面上来抓，贯彻“人本办理”的思惟，指导行政办理人员调整心态，明白工作方针，认识办理的主要性，树立稠密的办事认识，特别是“超前办事”的观念[4]，只要如许的办理步队才能充实阐扬自动性和缔造性。

　　3.3提高本身本质

　　行政办理人员的能力间接影响行政办理的结果，因而该当激励办理人员加入多种形式的培训，改善学问布局，全面提高本身的本质[5]。此外，办理人员必需具备较强的本质和专业本质，在现实工作中，熬炼工作协调能力、沟通能力、应变能力和立异能力，提高办理工作的实效。一所好的大学，离不开讲授、科研工作的支持，一流的师资步队，也离不开一支好的行政办理步队，因而，我们必然要改变观念，注重行政办理步队的扶植，特别是二级学院办理步队的扶植，只要下层的步队扶植好，才能扶植一支专业程度高，办事强的高程度高校行政办理步队。

　　作者：孙薇 单元：塔里木大学机械电气化工程学院

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