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大学生党员电子档案管理

作者: 中文核心期刊2019-05-07阅读:文章来源:中文核心期刊咨询网

  这篇论文主要介绍的是大学生党员电子档案管理的内容,本文作者就是通过对大学生党员电子档案的相关内容做出详细的阐述与介绍,特推荐这篇优秀的文章供相关人士参考。

大学生党员电子档案管理

  关键词:大数据;大学生党员;电子档案管理

  1大数据视域下大学生党员电子档案的概念

  随着大数据、智能技术、移动互联网技术的快速发展,社会生活的智能化、电子化和数据化成为常态。当代大学生具有新的时代特征和性格特点,喜欢从微信、微博等新媒体中获取知识和信息,日常学习生活会产生网络日志、音频、视频、图片、地理位置信息等数据。这些信息都是大学生日常生活的真实记录。因此,拓展大数据时代大学生党员档案收集的范围与内容,将大学生在入党过程中与其本人相关的电子信息纳入党员档案收集范围,能更加全面地反映大学生党员入党的历程。大数据视域下,大学生党员电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储、纸质档案电子信息化形成的电子图像文件和与大学生党员相关的电子文件的集合。

  2大数据视域下加强大学生党员电子档案建设的意义

  2.1有助于提升高校党员发展工作管理水平

  借助大数据技术,建立大学生党员电子档案管理平台,可以提高基层党组织服务和管理党员的能力。一是运用大数据有助于全面掌握发展对象的各阶段信息。利用大数据平台,可以将大学生党员从积极分子培养阶段的培养登记表、参加培训情况、参加志愿活动情况等数据添加到党员信息库中,从而帮助二级学院党委清晰明确地把握大学生党员发展的状况。二是运用大数据技术有利于提高党员档案管理效率。目前,由于各二级学院党务工作者配备不齐,大学生入党材料基本由学生助理进行管理,经常出现材料收集不全甚至丢失的情况,而通过大数据电子档案管理平台则可以及时将发展过程中形成的如函调材料、入党志愿书等进行数字化管理。

  2.2有助于更准确研判发展对象的成熟度

  当前,随着移动互联网的发展,大学生较之以往能够更直接、更快速地通过图文、声像等形象生动的方式了解各种意识形态、价值观念、生活方式和社会现象,他们的思想不可避免地受到信息的冲击和震荡,多数入党积极分子的思想呈现出一定的矛盾性和复杂性。若此时依然通过入党积极分子提交的思想汇报、学习成绩和参加志愿服务情况来判断他们思想是否成熟、入党动机是否单纯就显得过于简单和粗放。此时若能利用大数据提取技术,从高校各种管理系统中提取如网上选课、网上论坛、网上学习成绩录入与查询、图书借阅、校园卡消费等与入党积极分子密切相关的数据进行综合分析,就能够准确了解他们的思想状况、学习状况以及工作状况,从而更客观地把握入党积极分子的入党动机和思想品行,提高大学生党员的发展质量,培养出政治素质过硬的社会主义事业建设者和接班人。

  2.3有助于及时了解和掌握高校党员思想动态

  现代社会的价值观念,呈多元化特征,大学生党员群体年轻有朝气,思维活跃,互联网尤其是移动互联网的发展使大学生乐于在各种网络论坛发表自己对时事、对校园学习生活的观点,网络舆情数据越来越呈现出大数据的特征。随着意识形态工作在高校的不断加强,网络舆情也因此倍受观注,舆情监测得更为重要。它“整合互联网信息采集技术及信息智能处理技术,通过对互联网海量信息的自动抓取、自动分类聚类、主题检测、以实现用户的信息需求,形成报告和图表等分析结果”。因此,将舆情监测中涉及大学生党员的信息纳入党员电子档案的收集范围,通过应用大数据技术对档案数据进行全面处理和分析,运用大数据思维让数据说话,就能让高校党组织更加全面地掌握高校党员思想动态。

  2.4有助于大学生党员毕业组织关系转接

  开展大学生党员电子档案建设,建立电子档案管理大数据平台,实现电子档案数据化管理,高校党务工作者对发展大学生党员全流程信息管理、毕业生转出等情况,可以进行批量操作,通过数据传输等方式实现档案转递,极大程度地避免了手工操作中出现的抄写错误、信息遗漏、档案丢失等现象。同时,利用大数据技术实现高校党员电子档案管理系统与全国党员管理信息系统的无缝对接,通过电子身份认证、电子密钥等安全手段进行授权,使党员组织关系接收单位实现网上审核档案,使毕业生党员组织关系转接方便快捷,大学生党员也能更及时参加新单位的组织生活。

  3建设大学生党员电子档案所面临的问题

  3.1缺乏标准化的档案数据库系统

  从全国层面看,目前全国没有统一的、标准化的档案管理数据库系统,也没有制定相关的技术标准;从各高校层面看,虽然大部分高校在实际的工作中会针对某项工作建立相应的数据管理系统,比如教务管理系统、学籍管理系统、图书管理系统、科研管理系统及党务管理系统等。但这些系统由学校不同业务部门根据自身工作需要,由不同软件公司进行设计研发,技术标准、数据结构各不相同。这给高校档案数据收集、数据共享带来较大的困难,也给大学生党员电子档案数据收集与综合分析造成人为的障碍,形成所谓的“信息孤岛”。这不利于挖掘学生大数据的价值,提高大学生党员管理工作的效率。

  3.2大学生党员档案归档范围涵盖面不广

  随着高校不断加强大学生素质教育,一方面,大学生党员作为学生中的先进分子,学校各种活动、学生社团活动、党员志愿活动等都能看到他们忙碌的身影,这些交流和活动过程的记录(纸质、图像、音频、视频等)、活动的结果(形成的决议、表决结果、比赛等级等)、各种奖励、证书等,应是大学生党员电子档案收集的重要组成部分。另一方面,大学生思想活跃,他们积极在学校官方网站、官方微信、官方微博、校园BBS论坛等校内网站或媒体中发表自己对校园生活、时事政治的看法和评论。这些电子文件、记录和重大事件信息也应进行采集和归档。但是,对于多数高等学校学生管理部门而言,由于人力、财力、技术、设备的缺乏,这方面工作并没有得到应有的重视。

  3.3电子档案安全形势不容乐观

  电子档案安全威胁渗透在电子文件采集、数据处理、数据存储与向档案信息用户提供网络服务等电子档案管理各个环节,风险成因复杂交织;既有电子档案物理层面的安全隐患,也有来自于外部的攻击;既有技术上的漏洞,也有管理上的缺陷;同时,还有采用新技术新模式导致的新风险。

  4建设大学生党员电子档案的具体策略

  4.1加强顶层设计,确立统一的大学生党员电子档案标准

  要实现大学生电子档案的信息资源共享,在国家层面出台全国统一的包括大学生党员电子档案标准在内的干部人事电子档案标准,确定电子档案标准方向、路径和范围,控制好电子档案管理标准的数量、质量和研制顺序,保证标准制定的科学、高效,实现干部人事档案在“互联网+”时代互联共享;在高校层面,学校可成立数据中心,负责统筹规划全校数据建设,如统一数据标准、数据提取与分析、数据共享等,为推进大学生党员电子档案建设做好顶层设计和提供技术支持。

  4.2加强统筹规划,建立大学生党员电子档案管理平台

  学校的领导者、决策者要认识到利用学校大数据服务学生成长的重要作用。首先要以大数据管理意识对学校的数据信息进行统一管理,要求学校各类信息管理系统的后台数据库必须与学生党员电子档案管理系统相兼容;其次要在电子档案管理平台中开发适合党员发展综合研判的数据提取和数据分析功能,让基层党组织能够更客观、更准确地对发展对象成熟度做出判断;最后,平台的功能要能够实现网上查询服务,方便大学生党员组织关系的线上转接。

  4.3加强安全防护,确保大学生党员电子档案信息安全

  大数据视域下的电子档案安全,包括电子档案物理层安全、系统软件平台安全、电子文件系统安全以及电子档案信息内容安全等,不仅要保护各个管理系统中的原始信息数据的安全,还要做好共享利用过程中信息数据的安全保护工作,使之不因外界因素而遭到破坏、更改、泄露,以保证信息数据的真实性、完整性和机密性。要依托多种信息安全技术,构建安全可靠的防范体系。首先,电子档案管理平台要加强准入控制,采取多因素认证及密钥管理等多种防护措施,防止黑客和病毒的攻击。其次,要加强数据安全监控和防泄露技术的应用,可以采用密文计算技术、数据泄露追踪技术减少数据不慎泄露造成的损失。最后,要依据国家秘密的信息系统分级保护要求,加强对上网共享档案的审查,严防文件、档案在传输过程中失泄密,保护档案用户个人隐私不被侵害。

  参考文献:

  [1]于英香.大数据视域下档案数据管理研究的兴起:概念、缘由与发展[J].档案学研究,2018(1).

  [2]张丹菊.基于大数据时代下的电子档案管理研究[J].城建档案,2016(7):68—69.

  [3]徐郁萍.大数据背景下的电子档案管理模式研究[J].办公室业务,2017(16):185—185.

  作者:韦相立

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