学校档案服务校园文化建设措施

　　这篇论文主要介绍的是学校档案服务校园文化建设措施的内容，本文作者就是通过对学校档案的内容做出详细的阐述与介绍，特推荐这篇优秀的文章供大家参考。

　　关键词：档案;文化

　　一、学校档案在校园文化建设中的价值

　　(一)校园文化建设的查考依据

　　其一，站在档案产生的步骤以及结果来分析，它属于具体阶段学校在教学工作、科学研究管理等工作方面直接利用和形成的文件变化而来。其二，站在档案自身的形态方面进行分析。文件保存的是真实的历史内容。部分文件资料通篇都是当事人亲笔完成。数量众多的文件上有负责人以及相关人员的签名和批注。还有部分文件资料，是学校原有形象的真实照片、录像以及录音，因此档案是真实的原始资料。

　　(二)校园文化建设的生动素材

　　学校档案真实地折射出学校的发展历程，所有学校都具备一些知识功底深厚、具有一定德行的教师以及优秀学生，他们的成就显示出自立自强的思想，具有说服力和感召力。学校档案为学校文化建设带来纸质内容、照片、实物、录音录像等各种依据，能够从不同角度、不同层面完整的再次展现出学校在教育教学、科学研究、校园管理以及学生活动等方面的具体状况。(三)校园文化建设的有力工具学校档案属于学校在教育教学、科学研究、校园管理和学生管理活动当中产生的资料，是真实存在的，和教师、职工、学生在学校当中的日常有着紧密联系，极容易在情感上产生共鸣，形成赞同和认可，极具号召力。所以，发掘、归纳学校档案当中的精华内容，为学校的素质教育以及校园文化建设提供服务非常有价值。

　　二、利用学校档案为校园文化建设服务的措施

　　(一)丰富的档案馆藏是大学校园文化建设的前提

　　校园进行文化建设档案有着更多更高的需求，以前的档案内容无法满足需要，馆藏资源具备的优势此时充分的发挥出来。其一，明确规定文书档案接管范围，高品质的进行接收。接受之前进行必要的业务指导以及鉴定工作。使移交档案的所有部门能够了解移交内容和格式。其二，不但要有文件内容的档案，还需要有教学、科学研究等其他内容的档案，尤其是侧重于教学当中专业学科构建管理等内容的具有独特风格的档案，有意识的增添各种类型的特色档案和实物类别，让档案馆藏数量和种类同时增加，更好地完成针对学校和师生员工的服务工作。其三，针对电子档案加大力度进行建设。档案管理部门需要提升电子档案的采集意识，不仅要有电子文件，还要有电子照片等其他内容。最近几年高校展开新校区建设，会出现数量众多的基建档案，这些内容也要重点采集，争取所有工程项目档案完整充分。

　　(二)将档案管理归结到校园文化建设范围

　　学校在规划贯彻校园文化的方案、措施时，要将档案管理和校园文化建设融合到学校的日常管理当中，充分发挥学校档案在校园文化建设当中的巨大价值。构建能够高效为校园文化建设提供服务的档案信息开发利用的系统，相关机构和学校档案管理部门共同研发，融入到学校档案开发和研制当中。其一，合理运用现在存在的档案信息，使校园文化内容以及方式变得更为丰富多彩。其二，学校构建校园文化建设计划、方案时，还有众多档案信息内容，同样会引起进行校园文化建设的各个部门对开发运用学校档案的关注。通过多种方式进行档案信息资源开发。其三，在校园文化建设方案、措施当中融入开发和运用档案信息资源的行为，促使档案工作人员能够更好的发挥自我，展示自我。

　　(三)将服务校园文化建设的要求归结到学校档案管理的工作范围

　　学校档案工作能够产生巨大的价值，才有利于档案工作的发展。要充分展现档案的价值，关键在于从学校的所有工作当中尽快给出信息服务。学校档案在校园文化建设当中具有重大价值，能够给校园文化建设产生更好的服务作用。学校档案服务校园文化建设最佳方式就是依据校园文化建设方面的需求，提供多种多样的档案信息产品。所以，进行档案方面的工作要切实满足服务于校园文化建设的需求。重点需要从下面两点开展：其一，学校档案管理机构要加大力度和外界进行沟通，从而更好地了解校园建设的方向，掌握其需要得到的档案信息产品的具体情况。其二，尽快掌握校园文化建设当中档案信息产品的运用情况，估测出校园文化建设当中档案信息产品产生的成效。为下一次学校档案信息资源再次被利用做好准备。

　　(四)建立档案馆，设置专门的档案展区

　　学校在推动校园文化建设的同时，要构建起档案馆，方便教师和学生掌握、查询和学习材料内容。在学校的相关机构可以构建起优秀学子展览区以及其他宣传展示形式，通过纸质产品、视频以及学校网站等多种方式、多种途径对外宣传学生、教师的光荣事迹，促使校园文化更为广泛的传播，推动校园文化建设。

　　(五)充分利用校园节目活动传播学校档案资源

　　通过校园举办的多种节目活动，推动学校档案传播，为优秀师生录制视频，优秀师生回到学校参与节目各类节目，让学生真真切切的感受到良好的校园文化氛围。除此之外，可以凭种校园活动。展开征文和竞赛等内容，把优质文章刊载在学校网站，促使学校档案更为丰富多彩。

　　(六)加大开发力度，共建和谐、丰富的校园文化

　　学校负责人要从意识和行动上对学校档案引起足够关注，构建起相关策略，推动和继承学校档案，聘请专业人士针对学校档案进行管理。档案管理工作人员要对工作引起足够关注，改掉原有的轻视思想，提升本身的专业素养以及职业素养，管理工作人员在工作当中要热情开发、采集和归纳各方面的资源，包含卓有成就的教师和学生、科学研究内容、学术研究方面的材料档案等等。众多在校教师和学生要热情对档案进行查寻和学习，在学习当中体验到紧迫感，从根本上提升自身的学习能力，促使自己更具备学习本领，积极投入到学校文化学习当中。只有在学校负责人、档案管理工作者以及众多的教师和学生不断促使本身素养提升，通过实际行动推动校园文化建设的前提下，才会使学校营造出良好的学习氛围。

　　参考文献

　　[1]罗学玲.高校档案为校园文化建设服务之探讨[J].湖北师范学院学报:哲学社会科学版,2010(04).

　　[2]江小华.利用学校档案为校园文化建设服务研究[J].华章,2013(03).

　　[3]叶章英.利用学校档案为校园文化建设服务[J].办公自动化,2014(03).

　　作者：高新