社会的快速发展推动了科学技术的进步,特别是最近几年互联网的不断普及,使得计算机中的软、硬件也越来越完善,在人们的生活、学习、工作中被广泛的应用,为人们提供了更多的便利。在企业、行政事业单位等各行各业中,信息化的管理不仅仅使办公的效率越来越高,而且工作流程更加的规范化,为日常管理提供了更多的有效途径。高校工作中,职业技能认证管理是非常重要的环节,同时也是我国劳动就业制度非常重要的组成部分。随着最近几年职业技能认证的学生越来越多,对于职业技能认证管理也提出了更高的要求,信息化发展是其未来必经之路。为此本文针对职业技能认证管理信息系统的设计与实现进行分析。
关键词:职业技能认证管理;信息系统;设计
对于职业技能认证的管理最早是由国外引进的,在国外很多发达国家很早的时候就已经开始运用一些管理软件来对职业技能进行管理,例如美国、英国以及德国等等,与这些国家相比较,国内关于职业技能认证管理开展的时间相对较晚,各方在都不够成熟。但是随着高校学生数量越来越多,为了能够使学生职业技能水平得到提高,对不同类型、不同级别职业技能进行认证是检验学生技术知识掌握非常有效的方法,这也是顺应时代发展的。而技能的认证需求不同,颁发认证机构工作形式也存在较大的差异性,不同种类认证培训形式、周期不尽相同,而这些都在很大程度上加大了职业技能认证管理的难度,仅仅依赖于人工操作极易出现问题,并且工作效率较低。为此职业技能认证管理信息系统可以解决以上问题,节省资源的同时,可以对职业资格培训机构、项目、认证给予监督管理,而这也是符合时代发展、高校职业技能认证需求的。
一、职业技能认证管理信息系统模块设计
由于收集以及整理职业资格培训、证书的工作非常的复杂多变,中间存在很多个细小环节,仅仅依赖于传统人工来进行管理,或者是运用计算机中Word、Excel等办公常用软件对这些数据信息进行及时的保存或者是记录,已经无法满足需求,并且规范性、系统性欠缺,从而造成工作的效率较低,反而会对管理工作带来消极影响。构建完善的职业技能管理信息系统,不但可以使工作流程更加的规范、系统、完整,而且系统中的快速检索软件能够方便查找,数据信息的可信度较高,资源有效节省的同时,将工作的效率大幅度的提高。目前关于职业技能认证管理信息系统的设计主要包括以下几个模块,从而使认证管理需求得到满足。具体内容如下所示。
(一)系统管理模块
系统管理主要包含管理员列表、角色、菜单、数据、SQL监控、定时任务和系统日志这几方面,其中管理员负责管理系统全面工作的开展,并且其有权限运用后台的管理功能,对各角色管理功能进行添加;可以将账号进行分配,并且给予其相应的权限;也可以对登录用户实施菜单管理;对数据库进行监控的同时,能够对相关系统的日志查看。
(二)基础数据模块
基础数据中将证书的名称涵盖其中,系统的管理员会对其进行管理,保证学生在将证书相关信息进行上传的时候能够准确的选择相应证书,以避免类型相同的证书被学生命名为其不同的名称。
(三)培训管理模块
培训管理中包括培训项目的申请、审核、课程安排、统计、工作量计算。一些普通的用户可以通过系统的登录对项目进行申请操作,在对相关培训方案进行填写完成以后,在通过系部、归口管理部门审核以后,将培训课程安排添加进去,也可以对培训项目进行查询,统计培训工作量,并且还具备导出的功能。
(四)证书收集模块
证书收集主要包括证书的上传、初审、终审、查询、统计、导出。学生可以通过系统的登录,来填写获得的职业资格证书信息,并且上传证书的照片,在通过系统中指定负责人进行初审以后,再由归口管理部门进行终审,并且具备了不同年级、不同专业、不同班级数据的统计、导出功能。
二、职业技能认证管理信息系统结构设计
(一)B/S结构
B/S结构,用户可以通过浏览器来实现浏览,降低了前端的压力,将主要任务放在了服务器端。使客户端的负担简化了,不仅使系统维护费用减少了,而且使工作量大幅度降低。特别是最近几年网络技术的快速发展,软件系统的升级以及改进的频繁也越来越高,B/S结构其优势更加的突出,不管面对的用户量有多大,都不会使其系统维护、升级的工作量增加,任何的操作都只要通过服务器来完成。信息技术将来的发展趋势就是客户端的简化以及服务器的海量信息。用户只要将网络资源充分利用就可以实现系统随时的访问与登录,使办公与学习更加的便利。
(二)系统架构
职业技能认证管理信息系统多以非常典型的B/S结构为主,此系统主要划分为了前端、后端、数据库三大部分,具体架构图(如上图2)所示。
三、职业技能认证管理信息系统数据库设计
对于学生而言,对于数据库的知识了解并不是很深入,也不够全面,所以职业技能认证管理信息系统中对于数据库的设计主要是以Access为主,对于初学者来说,此数据库操作较为简单,功能一目了然,学生更容易理解。为此,在职业技能认证管理中Access数据库使用较为广泛,步骤的设计主要分为四个方面:首先是对业务、应用进行理解,将其中的数据对象抽取;其次是提取出每一个数据对象属性信息;然后是对数据表、对象对应表、对象属性信息字段设计;最后是运用Access视图进行定定。在系统设计过程中,数据库是重要的环节,会对系统有效性、工作效率带来直接的影响。为此职业技能认证管理信息系统数据库设计主要可以从以下步骤进行。
(一)数据库需求分析
数据库要满足以下需求:一是考生基本信息的收集与整理,例如姓名、年龄、性别、专业等等;二是设计考生考试计划,其中不仅仅包含着科目、等级,而且还有考试始止时间;三是设计成绩项数据库,除了包含着考生基本信息以外,还有理论、实践成绩,认证的日期、工种等等;四是设计资格证书数据库,其中包括认证的时间、等级以及证书的编号;五是分批式认证情况的数据库,涵盖了工种、日期的认证,除此之外还有参加考试的人数、考试通过的人数以及通过率;六是毕业生认证情况数据库的设计,主要包括毕业生基本信息、参与认证的人数、通过认证的人数以及通过率;七是设计年度认证情况数据信息,主要包含着年份、认证的人数、通过人数以及通过率四方面。
(二)数据库表设计
关于职业技能认证管理信息系统数据库表主要从以下几个方面进行设计。一是数据库表User,主要是用来对不同的用户相关的信息进行储存;二是数据表Examinations,主要是对整体系统中关于资格认证考试成绩进行保存;三是数据表ExamineeSignups,除了会对每一年参加考试的学生详细的信息进行保存以外,对于其他相关的信息与资料与具有储存的功能;四是数据表Examinees,主要是用来对那些考试完成以后,显示的成绩合格学生的成绩以及与其相关的一些信息进行储存;五是数据表Scores,主要是对每一届参加考试的学生成绩进行储存,其中不仅仅只是包括考试合格的,而且还有考试不合格的学生成绩;六是数据表Certificates,主要是对学生通过考试以后,对其所获得的相关资格证书名称以及与其相关的一些信息进行储存;七是数据表Student,对学生学籍相关信息进行储存;八是数据表ExaminationArrangement,主要是对考场的地点、认证的时间进行储存。
四、职业技能认证管理信息系统用户登录功能模块设计
职业技能认证管理信息系统中关于用户登录功能的设计,主要是从以下几方面进行的:首先是登录界面的设计,用户要想进入系统,就要有一个界面,在进行登录时,会要求用户先选择自己的身份,比如说其是系统的管理员就要选择管理员用户身份,是学生就要选择学生、是老师就要选择老师,对于身份的选择主要是由于身份的不同其能够使用的功能也会不一样。在这些登录身份中,管理员所拥有的权限是最高的,不仅仅包含着信息的维护、考试计划的发布、成绩的上传,而且还负责认证情况统计表的查看。登录中学生身份可以对自己的报考、成绩进行查询,但是这些权限的设置也都是由管理员进行支配的。老师登录身份所具备的权限包含考试计划、报名表的上传、学生成绩的查询以及认证情况统计表的查看。其次是界面登陆的权限,不管是管理员、老师,还是学生,在界面登陆的时候要先输入用户名以及密码,还有管理员的权限,这样就能够进入到系统主界面,从而完成下一步操作。当登录过程中所输入的用户名、密码、身份类型出现错误的时候,或者是任何信息都没有输入的话,系统会进行提醒,这时候是无法进入到系统的主界面,一直将在登录界面停留。
五、职业技能认证管理信息系统测试
(一)界面测试
职业技能认证管理信息系统中关于界面的测试主要是为了了解目前的界面是否方便快捷、分辨率如何、布局是否规范、页面运行是否正常,主要从以下两方面进行测试:首先是界面的简洁便利性,主要是对系统中文字提醒是不是简单易懂、操作是不是方便快捷、按钮是不是能够快速执行。其次是界面的合理性,布局是否与用户操作相符,例如文字的大小、页面的设置、颜色设计是否合理,图片是否出现扭曲、偏差等等。从目前检验结果而言,界面还是比较美观且简洁的,用户操作也较为简单,只要用户输入部分信息,系统便会自动将其他信息提供,另外还设计了一些简单的链接。
(二)系统兼容性测试
职业技能认证管理信息系统中关于兼容性进行测试主要是为了了解平台运行程序的正常性。在不同的网页系统是不是能够正常的工作,主要通过在IE以及谷歌浏览器进行测试,具体是对学生、老师日常操作进行测试,学生测试中包含考试计划、成绩、证书的查询,老师测试中包含批次、年度的认证等。测试结果显示系统在谷歌浏览器中进行操作,偶尔会存在代码无法运行状况。
六、结束语
职业技能认证管理信息系统的设计,不仅可以使职业资格培训项目、技能认证管理工作更加的规范、有效,而且在以后的工作中对于不同数据信息进行收集整理会更加的方便快捷,与此同时也使学生与各部门间的互动越来越频繁,实现信息共享的同时,将工作的效率大幅度的提高了,在很大程度上使工作中出现失误的几率减少了。虽然职业技能认证管理信息系统的设计仍然还存在很多需要改进的地方,但是从整体来看,其优势要大于劣势,并且符合现代社会发展的需求,特别是在信息处理方面的实效性、权威性,在未来有非常大的发展空间。
参考文献
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作者:韦大欢
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