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医保档案信息化管理策略

作者: 中文核心期刊2019-05-31阅读:文章来源:中文核心期刊咨询网

  这篇论文主要介绍的是医保档案信息化管理策略的内容,本文作者就是通过对医保档案的相关内容做出详细的阐述与介绍,特推荐这篇优秀的文章供相关人士参考。

医保档案信息化管理策略

  关键词:医保;档案

  随着中国医疗事业的不断发展和完善,医疗保险制度越来越受到国家和人民的重视,对医保档案的管理提出了更高的要求。相关的国家法律法规还强调需要完全保留被保险人员的医疗信息,文件和文件信息必须完整。医保档案管理信息的建设也存在很多问题,例如文件管理员对信息化建设的理解不足,大多数员工不了解信息化的要求,也没有相应的信息。规则和标准来构建医疗保险档案管理信息。在现代信息化建设的背景下,针对档案管理信息化建设中存在的问题,医疗保险机构应根据信息化的要求和特点,采取积极的态度,加强医保档案管理信息化管理,这是推动医保档案健康发展的坚实基础。

  医保档案管理信息建设的基本要求

  1、实现医保档案信息化

  信息化建设是当前和未来社会发展的必然趋势。因此,实现医保档案管理信息化建设也是社会发展的内在要求。为确保医保档案信息化建设能够顺利完成,国家和医疗保险单位必须重视信息化建设。医疗保险机构要从整体上理解这一问题,认识到信息化建设对整个机构发展的重要性,也是现代信息化发展的必然趋势。医疗保险机构的领导者必须认识到医保档案管理的现状和未来的发展趋势,要顺应社会发展趋势,以信息化建设为核心,制定健全措施,确保档案管理信息化顺利完成。

  2、统一的信息共享标准

  目前,医保档案管理信息化建设最缺乏的是统一标准,统一标准的实现是推动城市医疗保险信息和其他档案管理信息系统共享的前提。在信息化建设过程中,首先要按照国家卫生信息的有关规定进行设计,统一信息和信息代码,便于分类和整合,这是分享各种规范的基础。医疗保险机构还可以向其他国家学习相对完整和健全的信息管理经验,统一信息和信息编码标准,建立自己的信息系统。

  医保档案信息化存在的问题

  中国医保档案的创建时间相对较短。虽然近年来医保档案信息化有了很大的改进,但仍有一些问题,如意外情况处理不当,系统规划不足,安全隐患严重等,医疗保险档案系统应在后期继续提高。

  1、新的业务资料信息不完善

  一般问题是:识别信息未被识别,书籍信息丢失,医疗保险申请未标准化,甚至存在信息欺诈的现象。由于医院的审核数据没有相关部门的公章,因此数据不具法律效力。这种现象严重限制了医院的审查,并给患者和医院带来了问题。

  2、医疗档案访问信息不规范

  编写和写入信息的规则通常不是标准化的。对于文档内容,文档信息需要名称,ID号和相关的帐户信息,但提交的材料具有工作单位证书,不符合文档的内容要求。根据书面规则,不允许更改存档中的信息,目的是减少未经授权使用信息的情况出现。然而,在实际情况中,文件中的信息被任意改变,并且显示信息和识别信息、信息卡不一致,影响医院信息的后期审查。

  3、文件传输系统不合理

  当前,首先,医院往往注重医疗效果,不注重医疗档案的建设,导致各种业务数据丢失,给患者和医院带来管理问题;其次,一些医院管理负责人认为,只要档案不丢失,他们就会找到它并随时使用。这个懒惰的管理系统可以导致文件随机安置。当进行使用的时侯,很难在短时间内找到它,给医院管理带来压力。

  4、文件管理系统并不完善

  信息的发展加速了医疗档案的建设,已在全国各大医院实施,得到了医务人员和管理人员的广泛认可。但是,由于资金有限,目前医院仅是以诸如身份证信息、账号等网络医疗记录的信息为基础,将整个医院的信息整合到一起,再将信息上传到计算机,由此形成现有的医院文件管理系统,这样的系统仍很不完善。如果建立完善的文件管理系统,并具备全面的搜索功能,可以充分实现无纸化的电子管理,很好地实现医疗信息的共享,有效提高医院服务的效率。

  医疗档案信息化建设管理措施

  1、完善档案信息管理机构的建设

  完善管理体系,可以有效促进信息技术的发展,进一步推动信息数字化建设。领导是负责医院主要职责和任务的人,负责文件管理的各项任务。合理有序的分工可以很好地提高员工的工作效率。因此,需要建立一个目标组织来监督存档的管理。例如,《档案的借还制度》《档案的汇集制度》以及《档案的保密制度》等都是为了确保文件管理的顺利运行而建立的。

  2、深化管理人员的档案管理意识

  城市化面积逐年扩大,加速了医疗行业的发展,并产生了一系列档案格式,如CD和USB闪存盘。这些信息之间存在潜在的关系,这些信息共同构成了一个需要高素质管理员的既定系统。因此,各大医学院校需要培养一批高级人才,确保档案管理的顺利进行。此外,还需为医院工作人员组织定期的专业技能培训,使员工获得专业的医学知识,确保文件建设的顺利跟进。应该这样做:为响应主管部门的要求,医院定期开展许多有针对性的档案培训活动,以提高档案管理人员的专业知识,使管理人员感受到档案建设的重要性。同时,定期的工作场所审查和工作评估是提高员工专业水平和警告或惩罚不符合要求的员工的另一个重要途径。通过一系列政策,提高档案管理人员的专业水平,实现医疗档案系统的稳健建设和发展。

  3、建立医保档案管理信息建设统一标准

  为实现医保档案管理的信息化建设,医疗保险单位必须保证系统的统一和信息共享。必须根据标准和系统管理所有文件,以确保每个健康保险系统的有效互操作性和有效使用信息和材料。所有这些都有利于档案的数字化管理,建立信息数据库,确保档案的连续性,并不断改进和建立信息构建过程。同时,医疗保险单位必须不断完善相关管理制度,全面实现同步管理。国家或医疗保险单位必须解决档案信息管理建设中存在的问题,加大信息化建设投入,充分利用网络资源和人才,并在归档中运行全面的信息管理。创建并提高文件管理系统的质量。

  作者:曹碧红 单位:浙江省海宁市城乡居民基本医疗保险管理办公室

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