摘要:工程项目管理全面承担管理项目的责任,包括从前期手续、招标采购、勘察设计,再到工程施工、竣工验收、交付使用等全过程全方位的管理工作。工程项目管理的目标是通过一系列专业化的管理活动实现工程项目的成功。工程项目管理相对于工程监理而言比较宏观,具有灵活性和目的性的特点,它更注重项目的计划、管控、措施和效果等。文章主要分析了工程项目管理工作性质作用、工作方式、存在的主要问题以及加强工程项目管理的主要内容等。
关键词:工程项目,管理,分析思考
一、 项目质量管理的重要性
工程项目质量是项目建设的核心,是决定工程建设成败的关键,是实现三大控制目标(质量、投资、进度)的重点。它对提高工程项目的经济效益、社会效益和环境效益均具有重大意义,它直接关系着国家财产和人民生命的安全,关系着社会主义事业的发展。
项目质量的优劣,不但关系到工程的适用性,而且还关系到人民生命财产安全和社会安定。质量低劣造成工程质量事故或潜伏隐患,其后果是不堪设想的。所以,在工程建设过程中,加强质量管理确保国家和人民生命财产安全是项目管理的头等大事。
工程质量的优劣,直接影响国家经济建设的速度。工程质量差不仅要增加补强的材料费、人工费,而且还降低产品的使用寿命,给国家和使用者造成浪费和损失。所以质量问题直接影响着我国经济建设的速度,对一个项目经理来说把质量管理放在头等重要的位置是刻不容缓的当务之急。
加强工程质量管理是市场竞争的需要,是加速社会主义建设的需要,是实现现代化的需要,是提高施工企业综合素质和经济效益的有效途径’ 是实现科学管理、 文明的有力保证。所以,加强工程项目质量管理是重中之重。
二、建筑项目管理应注意的问题
项目管理是企业管理的根基,项目管理的优劣决定了企业的可持续发展能力。以下几点是项目管理中应注意的几个具体问题:
1、加强基础管理是生存之本
一个企业要发展既要重视发展战略,也要重视企业的基础管理,管理是企业发展的必要保证。项目经理在施工管理中一定要狠抓基础管理,抓落实,抓薄弱环节,苦练基本功,搞好事中控制,确保计划的严肃性,做到丰产丰收,增收节支。抓住关键,资金紧张是企业不可回避的共性问题,是制约企业发展的瓶颈和软肋,所以强调要贯彻现金至尊理念,把“要为企业创造利润,不要为企业制造债务”的经营理念融化到项目管理班子的血液中,落实到每个人员的实际行动上。认真召开成本分析会,剖析查找问题,随时进行调整纠正。在对施工合同进行可靠估计的前提下,完善预计合同总收入和预计合同总成本的编制实施工作,在联系实际上下功夫,做好动态管理。
2、以良好的爱岗敬业态度和只争朝夕的精神来抓各项工作
要切实做到主观上超前想问题,组织上超前研究问题,行动上超前解决问题,确保各项工作有条不紊地进行下去做好工程项目是施工企业的基础,加强项目施工是企业经营的关键,而基层的项目管理的重要工作,依靠项目部扎实的管理功底。项目班子一班人,必须能够正确运用书本上的有关知识,结合实践中的实际经验,不断丰富自身的管理水平,更好的应用到工作当中去,持续不断地提高公司的项目管理水平;同时也为广大职工尤其是青年管理者提供了施展才华的舞台和条件。做好项目管理的过程,也是企业发现人才的一条重要途径,一批优秀青年通过参与项目管理迅速脱颖而出,走上了更高的管理岗位。
3、认真研究合同,有效预防、化解风险
任何建筑企业不可能在承揽工程时不承担风险,但如何承担风险,承担多大风险,以及如何化解风险是我们必须关注的问题。而要化解这些风险,就必须首先研究合同,汲取以往合同管理中的经验教训,对风险进行识别、预测,每个企业都有自己的经营原则,就是很好的风险识别、预测措施,当然,建筑工程的地点、业主、地理环境的不同也造成了建筑施工风险的千差万别,企业的经营原则只是一个基本性的规定,涉及到具体工程还要具体对待,但无论怎样,既然有意承接一项工程,就要在研究施工合同、识别预测风险的基础上动心思、下功夫,采取措施防范或者转移风险,把估计到的风险降到最低。在执行合同过程时,还要随时准备积极化解一些可测或不可测风险带来的后果。一旦风险发生后,要采取果断措施或应急计划对出现的风险后果进行认真研究,分析原因,采取有效手段加以补救,必要时诉诸法律解决。
4、要统筹好工期与劳力安排
现在,施工企业存在的共性问题是,很多在建项目工期紧迫,任务艰巨,施工形势非常严峻。所以,做好项目管理,一定要突出施工预控,强化履约意识,确保合同工期,达到业主满意,这个问题在一些特殊的工程上显得尤其突出。要着重统筹好工期与劳务的安排,在外协队的管理使用上要坚持平等相待,工作上支持,生活上关心,管理上严格。要科学规划施工,统筹兼顾,整体推进,把利润高的单项工程与利润低的单项工程同时安排,也可以先安排施工复杂的单位工程,后安排易于施工的工程。要坚决防止让外协队牵着他们所服务的施工企业的鼻子走。
四、加强工程项目管理的主要内容
首先是对建设工程可行性加强研究。为建设项目投资决策提供技术、经济、社会、和财务方面的评价依据。有资料表明:项目前期工作(从可行性研究到招标开始)对投资的影响程度达75%,而施工至多只能节省15%的投资。可见可行性研究阶段对项目的作用是至关重要的。可行性研究除研究项目的厂址选择、设备选型、工程实施进度计划、投资筹措计划以及组织管理机构等各种可能选择的技术方案外,着重对投资总体建设方案进行企业财务、社会和国民经济效益分析与评估,确定项目投资的最终可行性。可行性研究报告的内容随着项目行业、性质和规模的不同而有所不同,但基本内容大同小异。
第二是重视合同管理的重要性。合同管理是建设工程管理体系的重要组成部分。国家为了加强建设工程施工合同管理,曾先后颁布了《建设安装工程承包合同条例》。《建设工程施工合同管理办法》和《建设工程施工合同》示范文本等有关法律、法规。但是,不少建设项目甲乙双方对合同管理意识淡薄,对合同管理不严格。合同管理在项目建设过程中没有发挥应有的作用,合同流于形式,合同条款不规范、不严密的情况时有出现。如一个招标工程,招标时规定标价下浮5%,而对设计变更、签证增加的造价是否按原投标时规定条件下浮5%没有规定。这部分造价是否下浮就出现扯皮情况,给审核工作带来很大难度。
第三是切实加强成本管理。项目管理的核心是成本管理,要建立成本管理的责任体系与运行机制,把公司作为项目成本管理的中心,负责合同成本目标的总控制。通过对合同单价的分解、调整、综合、平衡,确定内部核算单价,提出目标成本指导性计划,对作业层成本运行与管理进行指导和监督;二级单位作业层负责执行管理层制定下达的目标成本分解指标,严格按照内部核算单价控制成本消耗,自负盈亏。总工程师负责组织技术人员优化施工方案,改进技术措施,鼓励能工巧匠开展技术革新和工艺创新,为有效实施成本控制提供技术支持。总经济师以合同为依据,组织编制施工成本预算计划,确定项目目标成本,并负责层层分解和监督成本执行情况。总会计师依据项目成本运行及实际消耗状况,对项目施工进行成本核算与成本分析,计算和反映项同盈亏,检查成本控制目标是否实现,并总结成本控制的经验教训。
第四紧抓工程项目生产安全并注意文明施工管理。工程项目安全管理,就是工程项目在施工过程中,组织安全生产的全部活动。通过对安全生产因素的具体控制,使不安全的行为状态减少或消除,不引发事故,从而保证工程项目的正常运行。坚持安全管理原则即坚持安全与生产同步,管生产必须抓安全,安全时刻关系到工程的稳定,并对生产发挥促进与保证作用。坚持" 四全"动态管理,安全工作不是少数人和安全机构的事,而是一切与生产有关的人的共同的事情。制定安全管理措施加强工程项目的安全管理,制定切实可行的安全管理制度和措施非常重要。它的管理方法和手段对生产各个过程状态进行有效的约束和控制,根据工程项目生产特点,责任管理实施到位,安全教育牢记于心,安全检查常抓不懈。
五、重视有效沟通,突出班子建设
沟通作为人类最基本、最重要的活动方式和交往过程之一,在管理中占据首屈一指的地位。这里所说的沟通包括两方面:一方面是项目经理与业主的沟通,这是平等对立基础上的沟通;另一方面是项目经理与本企业上级的沟通,这是一致服从基础上的沟通,两者有着本质的区别。
施工单位同业主的关系是建立在平等的合同关系基础之上的,双方必须履行合同规定的义务,享有合同规定的权利。作为施工企业,要以合同为出发点,围绕自身努力提供优质的施工服务和业主按合同拨付工程款为主线,与业主进行积极有效的沟通,如果施工企业施工的工程各方面做得好,明显沟通起来就相对占主动,如果施工企业施工的的工程各方面做得不够好,那么沟通起来就会很被动。所以在同业主的沟通中一定要做到良性地互动,自始至终地处理好与业主的关系。对于有实力、讲诚信的项目,更要树立信心,站在战略的高度,以稳定、长期、持续服务为目的,认真做好各项工作,积极同业主搞好沟通。
总之,实行建筑工程项目全面标准化管理,是推进项目管理创新的一种有效形式。以此为切入点,可以带动施工企业整体素质的优化和管理进步,一个项目的管理体系也是一个与时俱进的过程,只有通过不断的完善和改进,保持管理体系运行的有效性,才能推动企业的规范化,从而提升企业整体管理平台,更好地拓展业务,参与市场竞争。
参考文献:
【1】刘华.浅谈国内外建筑施工的管理【J】.安徽建筑,998(1):78.79.
【2】王子振.谈现场施工管理体会【J】.建设科技,2006(10)
【3】王振江.建筑工程施工安全管理的重要性【J】建筑工程,2008,6.
相关论文